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无需任何编程知识也能实现自动化的AI业务改善【ASKA MARKET NEWS 2026-06 No.376】



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无需任何编程知识也能实现自动化的AI业务改善【ASKA MARKET NEWS 2026-06 No.376】

近五十年来,Aska Company 一直以『MK 活动』之名,在全公司范围内开展 QC 小组活动(小集体改善活动)。
从生产现场到办公室,各部门都组成团队,以“轻松、正确、迅速、安心”为基本理念,致力于改善日常业务中潜藏的问题……这项活动可以说已经成为 Aska Company 的企业 DNA。
这一次,我们将介绍这项具有悠久历史的 MK 活动中正在兴起的『新潮流』

孕育 MK 活动的『数据亲和力』土壤

QC 小组活动本质上是一种『改善活动』。 在 MK 活动中,对于改善对象的分析和成果的呈现,并不是依靠努力程度或个人经验,而是必须做到『用数据说话』。
现状如何?改善之后提升了多少? 为了客观地证明这些内容,以数据来表达结果已经成为理所当然的做法。
数据不仅需要收集,还必须从多角度进行分层、分析。
在我们公司,参加 QC 检定(品质管理检定)的人数众多,公司内部也开展 QC 七大手法等教育,因此在分析方面具备相当丰富的知识。
此外,不仅是 MK 活动,在日常作业中也会以各种形式接触『数据』,因此在推进『数字化』方面,公司本身就具备高度的亲和性与良好的基础。
然而,当进入到数据收集后的处理阶段,或是进入到将定型业务进行『自动化』的阶段时,以往始终存在着一道难以跨越的“壁垒”。

属人化问题之一:『编程壁垒』

所谓的那道壁垒,就是『是否具备编程技能』。
例如,假设我们希望将每日生产数据的汇总与报告制作实现自动化。
过去,无论是 Excel 的 VBA 宏,还是 Google 表格的 GAS(Google Apps Script),都必须使用某种编程语言来制作自动化工具。
而这无可避免地需要投入学习成本。
『有改善的意愿,但不会写代码,只能手工处理』
『部门里只有一个懂的人,他一忙就无法帮忙』
『如果那个人调走了,做出来的工具就没人能维护』
像这样,传统的数字化改善往往依赖于个人是否具备编程能力。
工具越高级,就越只有特定的人能制作、能修改,结果导致系统逐渐黑箱化,一旦无法修正,就只能停止使用……这样的情况始终如影随形。

只有特定人能理解的VBA

以 QC 的思维方式『熟练运用 AI 这一工具

因此,AI 的活用便显得尤为重要。
随着 ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 的出现,已经进入了一个『不一定需要由人来编写程序』的新时代。
所需要做的,只是向 AI 提供“想让它做什么”的『提示词(指令性文本)』。
提示词可以用日语撰写,因此程序的生成可以在日常语言的延长线上完成。
不过,提示词本身仍然需要一定的设计。
必须清楚地整理并传达:目标对象在哪里、是什么、要如何使用它们。 而这些整理方法与 QC 中使用流程图、矩阵等工具进行逻辑思考的方式高度契合。
借助 AI 突破了编程的壁垒后, 『为了改善自身作业而制作工具』 已经进化为一种能够由我们自己独立完成、并能细致到每个环节的形式。

提示词编写的讨论

また、データをまとめるだけではなく、アプリなどのその他のツールと連動させることも簡単に出来るようになりました。
簡単な例としては、スプレッドシートに記入するとGoogleChatへ通知が飛び、GoogleChatのリンクから対象を確認できるような複雑なスケジュール管理機能を実現されています。

实际导入的日程管理功能

未来 MK 活动的形态

Aska Company 的 MK 活动借助 AI 这一强大的武器,已经进化为一种不再依赖个人技能的全新形态。
MK 活动的名称源自『大家一起参与、大家一起改善』的理念。 摆脱对个人技能的依赖,使改善活动更接近“全员参与”这一理想状态。
数字化与人类智慧相融合,孕育出全新的改善模式。
敬请期待我们未来的成果。

 

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